BEGIN:VCALENDAR VERSION:2.0 PRODID:IEEE vTools.Events//EN CALSCALE:GREGORIAN BEGIN:VTIMEZONE TZID:America/Lima BEGIN:DAYLIGHT DTSTART:20380118T221407 TZOFFSETFROM:-0500 TZOFFSETTO:-0500 RRULE:FREQ=YEARLY;BYDAY=3MO;BYMONTH=1 TZNAME:-05 END:DAYLIGHT BEGIN:STANDARD DTSTART:19940331T230000 TZOFFSETFROM:-0400 TZOFFSETTO:-0500 RRULE:FREQ=YEARLY;BYDAY=-1TH;BYMONTH=3 TZNAME:-05 END:STANDARD END:VTIMEZONE BEGIN:VEVENT DTSTAMP:20231127T010104Z UID:44FCDFC5-1E9C-4F9C-AAC4-A38BAE302E21 DTSTART;TZID=America/Lima:20231119T220000 DTEND;TZID=America/Lima:20231119T233000 DESCRIPTION:Reunión administrativa entre los miembros de directiva.\n\nSpe aker(s): Isabella Chancahuana\, \n\nAgenda: \n-\n- TH:A mejorado.\n\nMejor a: Planificación por área (mejora de cronograma de actividades) respecto a tener personas asignadas y cumplir los tiempos.\nRespecto al área: Inv olucrar y participación activa de otras áreas (incluida TH) motivar a lo s wiecitos a ser partícipes directamente de los eventos WIE.\nEn general: Horario personal complicado por ser últimas semanas (no hay disponibilid ad total por tema de fechas)\n\n-\n- LOGÍSTICA:\n\nMejora: Tener responsa bles de parte de directiva o eventos para que pueda apoyar a los wiecitos\ , durante la realización del evento (Un guía por horarios).\nOrganizar 2 días antes el grupo de coordinación con todos los responsables\n\n-\n- PROYECTOS:\n\nHorario\, al ser durante el día labora (L-V) se complica el ingreso activo. (Mejora en definir el público objetivo: comunidades en F B)\nMejora: Deadline de fechas límite\, información de ponentes y difusi ón de mkt. Para así poder difundir correctamente el evento y tener públ ico.\nSi hay un break entre ponencias\, tratar de llenar ese espacio (din ámica)\n\n-\n- RRPP:\n\nHorario complicado por fechas de universidad (con siderar otras semanas)\nMejora: Coordinar mejor designando a personas que tomen el cargo y se comuniquen con los responsables de las tareas.\nEnviar link del Zoom 1 día antes\, no el mismo día.\nPara todos: Invitaciones a grupos\, comunidades afines con mayor tiempo de anticipación (difusión externa)\n\n-\n- EVENTOS:\n- Mejora de área: Lista de moderación\, pasa r confirmación y considerar hasta 2 reemplazos (backup y si son de otras áreas\, brindar una capacitación breve). Comité de supervisión del eve nto.\n\nGenerar una lista de ponencia. Pendiente de que eventos cree pregu ntas (debe saber qué ponencia se dará).\n\n-\n-\n- Para Logística: Gene rar el grupo de coordinación previo\, así sea presencial o virtual.\n- P ara RRPP: Retraso en ponentes. Qué paso con la hora de la primera ponenci a.\n- Para MKT: PPT de moderación (validar los requerimientos que sube mk t previo al evento\, pedir cosas que tal vez no se usen\, pero es bueno te nerlas: fondos de moderación o transmision)\n\nVirtual: https://events.vt ools.ieee.org/m/385004 LOCATION:Virtual: https://events.vtools.ieee.org/m/385004 ORGANIZER:ieeewie.fiee@unmsm.edu.pe SEQUENCE:4 SUMMARY:Reunión administrativa WIE - Directiva URL;VALUE=URI:https://events.vtools.ieee.org/m/385004 X-ALT-DESC:Description: <br /><p>Reuni&oacute\;n administrativa entre los m iembros de directiva.</p><br /><br />Agenda: <br /><div class="ql-block" d ata-block-id="block-faa095ec-2560-4e69-8b32-bf14b12eff0f">\n<ol>\n<li>\n<o l>\n<li><strong class="ql-badge-purple">TH:</strong><u class="ql-color-blu e">A mejorado.</u></li>\n</ol>\n</li>\n</ol>\n<div class="ql-block ql-inde nt-2" data-block-id="block-bf32ac15-61c7-4dd2-99e3-0e701a2a82b3">Mejora: P lanificaci&oacute\;n por &aacute\;rea (mejora de cronograma de actividades ) respecto a tener <em class="ql-badge-green">personas asignadas y cumplir los tiempos</em>.</div>\n<div class="ql-block ql-indent-2" data-block-id= "block-c908a00b-5ad2-40a6-9648-1b2bd461de76">Respecto al &aacute\;rea: <sp an class="ql-bg-green">Involucrar y participaci&oacute\;n activa de otras &aacute\;reas</span> (incluida TH) <strong class="ql-badge-yellow ql-color -green">motivar a los wiecitos a ser part&iacute\;cipes directamente de lo s eventos WIE.</strong></div>\n<div class="ql-block ql-indent-2" data-bloc k-id="block-01c29315-6686-4ec7-8030-88c461886ad0">En general: Horario pers onal complicado por ser &uacute\;ltimas semanas (no hay disponibilidad tot al por tema de fechas)</div>\n<ol>\n<li>\n<ol>\n<li data-counters="{&quot\ ;0&quot\;:1\,&quot\;1&quot\;:1\,&quot\;2&quot\;:0\,&quot\;3&quot\;:0\,&quo t\;4&quot\;:0\,&quot\;5&quot\;:0\,&quot\;6&quot\;:0\,&quot\;7&quot\;:0\,&q uot\;8&quot\;:0}"><strong class="ql-badge-purple">LOG&Iacute\;STICA: </str ong></li>\n</ol>\n</li>\n</ol>\n<div class="ql-block ql-indent-2" data-blo ck-id="block-6542d733-bc99-40ea-8e85-9bf9e3818ba6">Mejora: <span class="ql -bg-green">Tener responsables</span> de parte de directiva o eventos <span class="ql-bg-green">para que pueda apoyar a los wiecitos</span>\, durante la realizaci&oacute\;n del evento (Un gu&iacute\;a por horarios).</div>\n <div class="ql-block ql-indent-2" data-block-id="block-0610d33e-54a2-4b84- ad5f-4c3c804a3332"><strong class="ql-badge-yellow ql-color-green">Organiza r 2 d&iacute\;as antes el grupo de coordinaci&oacute\;n con todos los resp onsables </strong></div>\n<ol>\n<li>\n<ol>\n<li data-counters="{&quot\;0&q uot\;:1\,&quot\;1&quot\;:2\,&quot\;2&quot\;:0\,&quot\;3&quot\;:0\,&quot\;4 &quot\;:0\,&quot\;5&quot\;:0\,&quot\;6&quot\;:0\,&quot\;7&quot\;:0\,&quot\ ;8&quot\;:0}"><strong class="ql-badge-purple">PROYECTOS: </strong></li>\n< /ol>\n</li>\n</ol>\n<div class="ql-block ql-indent-2" data-block-id="block -e7118dd1-a9e9-414e-b27c-759ee326669a">Horario\, al ser durante el d&iacut e\;a labora (L-V) se complica el ingreso activo. (Mejora en definir el p&u acute\;blico objetivo: comunidades en FB)</div>\n<div class="ql-block ql-i ndent-2" data-block-id="block-45a82604-7241-46d5-a6c0-83771427b27b">Mejora : <strong class="ql-badge-yellow ql-color-green">Deadline de fechas l&iacu te\;mite</strong><span class="ql-badge-yellow">\,</span> informaci&oacute\ ;n de ponentes y difusi&oacute\;n de mkt. <span class="ql-bg-green">Para a s&iacute\; poder difundir correctamente el evento y tener p&uacute\;blico. </span></div>\n<div class="ql-block ql-indent-2" data-block-id="block-7b88 d6eb-6e12-4113-adf1-a94817d44270"><em>Si hay un break entre ponencias\, tr atar de llenar ese espacio (din&aacute\;mica)</em></div>\n<ol>\n<li>\n<ol> \n<li data-counters="{&quot\;0&quot\;:1\,&quot\;1&quot\;:3\,&quot\;2&quot\ ;:0\,&quot\;3&quot\;:0\,&quot\;4&quot\;:0\,&quot\;5&quot\;:0\,&quot\;6&quo t\;:0\,&quot\;7&quot\;:0\,&quot\;8&quot\;:0}"><strong class="ql-badge-purp le">RRPP:</strong></li>\n</ol>\n</li>\n</ol>\n<div class="ql-block ql-inde nt-2" data-block-id="block-1937f06b-9ff9-4904-9356-888cf3e034fd">Horario c omplicado por fechas de universidad (considerar otras semanas)</div>\n<div class="ql-block ql-indent-2" data-block-id="block-35c0d2d0-616c-426f-a67c -ce4674e52de7">Mejora: <strong class="ql-color-green">Coordinar mejor desi gnando a personas que tomen el cargo</strong> y se comuniquen con los resp onsables de las tareas.</div>\n<div class="ql-block ql-indent-2" data-bloc k-id="block-78fde894-4d9a-4439-8dc6-3ba959ab4e44"><strong class="ql-badge- yellow ql-color-green">Enviar link del Zoom 1 d&iacute\;a antes\, no el mi smo d&iacute\;a.</strong><strong class="ql-badge-yellow"> </strong></div>\ n<div class="ql-block ql-indent-2" data-block-id="block-cca351d0-a32a-4215 -9c03-1bb9f5bb5c15">Para todos: <span class="ql-bg-green">Invitaciones a g rupos\, comunidades afines con mayor tiempo de anticipaci&oacute\;n </span >(difusi&oacute\;n externa)</div>\n<ol>\n<li>\n<ol>\n<li data-counters="{& quot\;0&quot\;:1\,&quot\;1&quot\;:4\,&quot\;2&quot\;:0\,&quot\;3&quot\;:0\ ,&quot\;4&quot\;:0\,&quot\;5&quot\;:0\,&quot\;6&quot\;:0\,&quot\;7&quot\;: 0\,&quot\;8&quot\;:0}"><strong class="ql-badge-purple ql-bg-purple">EVENTO S:</strong>\n<ul>\n<li>Mejora de &aacute\;rea: <strong class="ql-badge-yel low ql-color-green">Lista de moderaci&oacute\;n\, pasar confirmaci&oacute\ ;n y considerar hasta 2 reemplazos (backup y si son de otras &aacute\;reas \, brindar una capacitaci&oacute\;n breve).</strong> Comit&eacute\; de sup ervisi&oacute\;n del evento.</li>\n</ul>\n</li>\n</ol>\n</li>\n</ol>\n<div class="ql-block ql-indent-3" data-block-id="block-7d10341d-4d55-4636-a6ad -bf2e814722b0">Generar una lista de ponencia. <em class="ql-bg-green">Pend iente de que eventos cree preguntas (debe saber qu&eacute\; ponencia se da r&aacute\;).</em></div>\n<ul>\n<li>\n<ul>\n<li>\n<ul>\n<li>Para Log&iacute \;stica: Generar el grupo de coordinaci&oacute\;n previo\, as&iacute\; sea presencial o virtual.</li>\n<li>Para RRPP: <strong class="ql-bg-green">Re traso en ponentes.</strong><strong> </strong>Qu&eacute\; paso con la hora de la primera ponencia.</li>\n<li>Para MKT: PPT de moderaci&oacute\;n (val idar los requerimientos que sube mkt previo al evento\, pedir cosas que ta l vez no se usen\, pero es bueno tenerlas: fondos de moderaci&oacute\;n o transmision)</li>\n</ul>\n</li>\n</ul>\n</li>\n</ul>\n</div> END:VEVENT END:VCALENDAR