3ª Reunião Geral IEEE EDS UFBA

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Ata – Reunião EDS – 22/03/2025

Local: Google Meet
Horário: 19:00
Duração: 50 minutos
Escriba: Samuel J. Neves

Presentes no horário:
Andressa Xavier, Ilana Kelly, Paulo Molina, Suzane Araújo, João Luis, Igor Muricy, Samuel J. Neves

1. Informes Gerais

• A reunião foi realizada de forma remota.

• Objetivo principal: alinhamento e decisões sobre os próximos projetos da EDS.

2. Patrocínios OBPASIC

• Será iniciada uma busca ativa por patrocinadores para cobrir custos com premiação e demais despesas da competição.

• Além do apoio financeiro, o patrocínio visa fortalecer a visibilidade e credibilidade tanto do evento quanto do capítulo.

3. Capacitação das Maletas

• O capítulo utilizará todas as oportunidades possíveis para se divulgar em eventos presenciais.

• As maletas técnicas serão utilizadas nesses eventos, sendo necessário que os membros estejam capacitados para operá-las.

• A capacitação ocorrerá em duas etapas:

  • Primeira fase: diretoria (por envolvimento direto com a organização dos eventos)

  • Segunda fase: demais membros ativos

4. LinkedIn do Capítulo

• Está em fase de criação o perfil do capítulo no LinkedIn.

• Objetivo: divulgar a atuação do grupo em eventos presenciais, capacitações, palestras e outras atividades técnicas e não técnicas.

5. Processo Seletivo (Prosel) e Período Trainee

• Será elaborado um barema de avaliação para novos membros, incluindo um roteiro para entrevistas individuais.

• O período trainee contará com um Plano de Desenvolvimento ("Carreira"), que ainda está em fase de estruturação.

6. Reuniões Mais Frequentes

• Para garantir maior alinhamento e acompanhamento dos projetos, a frequência mínima das reuniões será aumentada:

  • De uma para duas vezes por mês.

  • Em casos de múltiplos projetos ativos, a frequência poderá ser ainda maior.

  • As datas ainda serão definidas.

7. Cronograma de Postagens

• Os projetos terão prioridade nas postagens das redes sociais do capítulo.

• O Instagram será direcionado para essa finalidade.

• A definição do cronograma de postagens ficará sob responsabilidade de Suzane e Samuel.

8. Site do OBPASIC

• Decidiu-se buscar informações sobre a criação de um site oficial para o OBPASIC.

• A proposta é utilizar um domínio disponibilizado pelo IEEE, para reforçar a credibilidade do projeto.