EXCOM Meeting 24

#Share #Toy #Olimpíadas #Parcerias

TPC ANTERIOR – GERAL Reuniões de comité: Programa com reunião marcada; Publicidade enviou When2Meet; presenças da reunião geral verificadas.
PUBLICIDADE Manter rúbricas e recap novembro; insistir em conteúdos Taurus Space, APTIV e Automaise; site Olimpíadas incompleto (sponsors, programação e prémios).
MEMBERSHIP Jantar de Natal organizado; merch com designs no grupo e formulário (internos e externos), encomenda a avançar; empresa enviará design final; ida às Taipas organizada; contacto com outras escolas para 2.º semestre; parabéns a membros em curso; pensar acolhimento; presença no Together dia 10/12 (forms + WhatsApp).
PROGRAMA Necessidade de mais workshops e visitas.
CHAPTER Financiamento em análise; RoundTable em organização; Grupo Luva: dicionário de LGP e lista de materiais até 19/12; Grupo Mão: adaptação a servos, lista de materiais até 19/12 e início do documento oficial.
FINANCEIRO Novos apoios em análise; resposta a emails; ConnectUM ativo; reforço de contactos a meio de dezembro; nova reunião quinta às 20h; contacto Continental para tutoria exoesqueleto (gold); membros sugerem empresas para tutores dos desafios.
OUTROS Pedido reserva nave para banner (standby); Grafibraga aguarda design final; preços roll-up/cartazes a confirmar; ideias SOU.UMINHO ficam para outra reunião; resposta à Eng. Joana com proposta; reunião SASUM+Provedora sobre pavilhão; PPT reunião geral; doc partilhado Annual Report criado; pódio rifas apresentado; insistência Annual Report; contacto Rui Pinheiro (reunião marcada); pedido perfis polímeros aos núcleos; contacto Cachapuz pendente; merch Ordem dos Engenheiros sem resposta; counselor confirmou mesas RoboParty e presença.
SHARE TOY – FEEDBACK SESSÕES 1.ª sessão focada em triagem/limpeza; cuidado na reparação; embrulhos pequenos em pack; falta material (caixas, panos, CIF, diluente, costura). 2.ª sessão: falta pilhas; material de costura assegurado; tarefas bem organizadas; peluches no carro do Pedrosa; roupas encaminhadas para contentores.
ENTREGA Brinquedos em Braga; entrega à ADCL amanhã ~15h em Guimarães (Pedrosa, Nocas, Maria); confirmar nº e idades; excedentes para Aveiro.
PELUCHEs Lavados; regressam hoje a Guimarães.
ETIQUETAS Levar PC; backup com PC da Maria.
PASTELARIAS Responsáveis: Leonor Vieira e Leonor Coelho; ausência de updates → questionar e avisar Membership.
APOIO SBs Submetido (nota para próximo ano).
DIVULGAÇÃO Gravar vídeo de testemunho; jornais só no próximo ano (Aveiro saiu na CNN).
SALA SHARE TOY Sala atribuída; justificar uso no final do ano.
PAVILHÃO/EE Preço subiu de 900€ para 1500€ com +1h; pedir revisão; apoio EE confirmado (valor pendente); Magda aguarda updates da Provedora.
FINANCEIRO – UPDATES Contactos em curso; reunião hoje; temas passam para janeiro.
CALL FOR SPONSORS Cartazes: Altice/FamaHub (Pedrosa), Avepark (Nocas), LinkedIn SB.
CAUÇÕES OE Apenas 8 inscrições; Maria e Magda confirmam.
BANNER Standby; possível compra pós-fevereiro.
MERCH Com lucro; informar no forms que 2€ revertem para Olimpíadas.
JORNADAS FÍSICA Não avançar; Pedrosa esclarece.
GO SMASH Part-time divulgado apenas no grupo geral.

• Análise TPC anterior
• Updates Share Toy (sessões/entrega/logística)
• Sala Share Toy – próximos passos
• Pavilhão/Apoio EE
• Departamento Financeiro
• Call for sponsors (cartazes/banner/cauções)
• Merch (lucro)
• Jornadas de Física
• Part-time Go Smash
• Próximas tarefas (TPC)