Planejamento de Hackathon 2026 Colab + Ramo Estudantil IEEE UFPB + Capitulos e WIE

#entrepreneurship

1. Experiências Prévias e Recursos:
○ Compartilhamento das experiências do Colab na organização de
Hackathons, com foco no evento de 2024.
○ Discussão sobre a expertise e a possibilidade de solicitação de recursos por
meio do Ramo Estudantil IEEE UFPB + capitulos e grupo de afinidade WIE para organização de eventos e
Hackathons.

2. Estrutura do Evento e Divisão de Tarefas:
○ Mapeamento das áreas essenciais e proposta de divisão de
responsabilidades entre as duas entidades.
3. Solicitação de Recursos IEEE (Sociedade):
○ Levantamento dos requisitos necessários para submeter uma solicitação de
recurso à sociedade IEEE.
4. Definição de Local e Possível Data:
○ Discussão de sugestões para o local e período de realização do evento.

🚀 Encaminhamentos e Decisões (Desenvolvimento)
I. Solicitação de Recursos IEEE (Sociedade)
Foram listados os elementos cruciais para a submissão e solicitação de recursos:
● Resumo do Evento/Hackathon: Descrição concisa da proposta.
● Rascunho da Programação: Cronograma inicial
● Detalhes da Parceria e Estrutura: Informações sobre a colaboração e a
organização do evento.
● Previsão de Custos e Impacto: Detalhamento dos gastos (ex: coffee break) e do
valor gerado/impacto proporcionado à comunidade.
● Expectativa de Participantes: Estimativa de público-alvo e quantidade de inscritos.

II. Divisão de Equipes/Responsabilidades
A organização será dividida nas seguintes equipes, com atribuição pendente:

● Marketing
● Logística
● Website
● Parceiros
● Patrocínios
● Credenciamento (durante o evento)
● Comunicação com as equipes (durante o evento)
● Programação
III. Tipo de Desafio/Tema
● Sugerido: O tema deve focar em empreendedorismo, inovação ou tecnologia.
● Alternativa IEEE CS: Foi sugerido, alternativamente, um Hackathon de
empreendedorismo mais generalista.
● Sugestão: A proposta deve abranger as ODS da ONU para uma solução
empreendedora com foco em