Reunión administrativa WIE - Directiva
#WIE
#DIRECTIVE
#2023
Reunión administrativa entre los miembros de directiva.
Date and Time
Location
Hosts
Registration
- Date: 19 Nov 2023
- Time: 10:00 PM to 11:30 PM
- All times are (UTC-05:00) Lima
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Realizado a traves de Google Meet.
Speakers
Agenda
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- TH:A mejorado.
Mejora: Planificación por área (mejora de cronograma de actividades) respecto a tener personas asignadas y cumplir los tiempos.
Respecto al área: Involucrar y participación activa de otras áreas (incluida TH) motivar a los wiecitos a ser partícipes directamente de los eventos WIE.
En general: Horario personal complicado por ser últimas semanas (no hay disponibilidad total por tema de fechas)
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- LOGÍSTICA:
Mejora: Tener responsables de parte de directiva o eventos para que pueda apoyar a los wiecitos, durante la realización del evento (Un guía por horarios).
Organizar 2 días antes el grupo de coordinación con todos los responsables
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- PROYECTOS:
Horario, al ser durante el día labora (L-V) se complica el ingreso activo. (Mejora en definir el público objetivo: comunidades en FB)
Mejora: Deadline de fechas límite, información de ponentes y difusión de mkt. Para así poder difundir correctamente el evento y tener público.
Si hay un break entre ponencias, tratar de llenar ese espacio (dinámica)
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- RRPP:
Horario complicado por fechas de universidad (considerar otras semanas)
Mejora: Coordinar mejor designando a personas que tomen el cargo y se comuniquen con los responsables de las tareas.
Enviar link del Zoom 1 día antes, no el mismo día.
Para todos: Invitaciones a grupos, comunidades afines con mayor tiempo de anticipación (difusión externa)
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- EVENTOS:
- Mejora de área: Lista de moderación, pasar confirmación y considerar hasta 2 reemplazos (backup y si son de otras áreas, brindar una capacitación breve). Comité de supervisión del evento.
- EVENTOS:
Generar una lista de ponencia. Pendiente de que eventos cree preguntas (debe saber qué ponencia se dará).
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- Para Logística: Generar el grupo de coordinación previo, así sea presencial o virtual.
- Para RRPP: Retraso en ponentes. Qué paso con la hora de la primera ponencia.
- Para MKT: PPT de moderación (validar los requerimientos que sube mkt previo al evento, pedir cosas que tal vez no se usen, pero es bueno tenerlas: fondos de moderación o transmision)
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