Reunión administrativa WIE - Directiva

#WIE #DIRECTIVE #2023
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Reunión administrativa entre los miembros de directiva.



  Date and Time

  Location

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  Registration



  • Date: 19 Nov 2023
  • Time: 10:00 PM to 11:30 PM
  • All times are (UTC-05:00) Lima
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Realizado a traves de Google Meet.

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  Speakers

Isabella Chancahuana Isabella Chancahuana

Topic:

Coordinaciones entre los miembros directivos

Email:

Address:Lima, Peru





Agenda

    1. TH:A mejorado.

Mejora: Planificación por área (mejora de cronograma de actividades) respecto a tener personas asignadas y cumplir los tiempos.

Respecto al área: Involucrar y participación activa de otras áreas (incluida TH) motivar a los wiecitos a ser partícipes directamente de los eventos WIE.

En general: Horario personal complicado por ser últimas semanas (no hay disponibilidad total por tema de fechas)

    1. LOGÍSTICA:

Mejora: Tener responsables de parte de directiva o eventos para que pueda apoyar a los wiecitos, durante la realización del evento (Un guía por horarios).

Organizar 2 días antes el grupo de coordinación con todos los responsables

    1. PROYECTOS:

Horario, al ser durante el día labora (L-V) se complica el ingreso activo. (Mejora en definir el público objetivo: comunidades en FB)

Mejora: Deadline de fechas límite, información de ponentes y difusión de mkt. Para así poder difundir correctamente el evento y tener público.

Si hay un break entre ponencias, tratar de llenar ese espacio (dinámica)

    1. RRPP:

Horario complicado por fechas de universidad (considerar otras semanas)

Mejora: Coordinar mejor designando a personas que tomen el cargo y se comuniquen con los responsables de las tareas.

Enviar link del Zoom 1 día antes, no el mismo día.

Para todos: Invitaciones a grupos, comunidades afines con mayor tiempo de anticipación (difusión externa)

    1. EVENTOS:

      • Mejora de área: Lista de moderación, pasar confirmación y considerar hasta 2 reemplazos (backup y si son de otras áreas, brindar una capacitación breve). Comité de supervisión del evento.

Generar una lista de ponencia. Pendiente de que eventos cree preguntas (debe saber qué ponencia se dará).

      • Para Logística: Generar el grupo de coordinación previo, así sea presencial o virtual.
      • Para RRPP: Retraso en ponentes. Qué paso con la hora de la primera ponencia.
      • Para MKT: PPT de moderación (validar los requerimientos que sube mkt previo al evento, pedir cosas que tal vez no se usen, pero es bueno tenerlas: fondos de moderación o transmision)